SGA · Gestión de almacenes para cargadores y operadores logísticos
Gestión de almacenes para cargadores y operadores logísticos. Stock en tiempo real, de muelle a muelle.
- Stock en tiempo real
- Ubicación dirigida
- Picking validado
- Trazabilidad por lote y palé
- Conectado con vuestro ERP, OMS y TMS
- App móvil sin instalación
El SGA de ProdTech dirige la recepción, la ubicación, la preparación y la expedición con datos en tiempo real y trazabilidad por palé, tanto en un único centro de distribución como en la red multicliente de un operador logístico. Se conecta con vuestro ERP, TMS y OMS a través de ProdTech Connect.
Cuando el almacén empieza a escalar
Más capacidad operativa. Más control. Menos dependencia del proceso manual.
Un SGA no sólo pone las tareas en una pantalla. Dirige el almacén con reglas, datos y prioridades definidas por el sistema, para absorber más volumen, reducir errores y escalar sin que la complejidad crezca al mismo ritmo.
Hoy
- El rendimiento depende de lo que saben unas pocas personas
- Los picos de volumen generan cuellos de botella
- Las prioridades se resuelven a mano, turno a turno
- El stock del sistema no siempre coincide con el físico
- Los errores se trasladan a la preparación, la expedición y la atención al cliente
- Crecer implica más personas, más controles y más coordinación
Con el SGA de ProdTech
- La operativa se ejecuta según reglas y prioridades definidas
- El sistema dirige ubicaciones, recorridos y tareas en los picos de volumen
- Más líneas preparadas por turno con el mismo equipo
- Inventario trazable y exacto en tiempo real
- Menos errores y retrabajos a lo largo del proceso
- Un almacén preparado para crecer sin multiplicar la complejidad
El objetivo no es un almacén digital. Es un almacén que rinde más a medida que crece.
La arquitectura
Vuestro SGA no debería funcionar aislado
Puede funcionar de forma independiente o conectarse con vuestro ERP, OMS y TMS, con vuestras plataformas de comercio electrónico y transportistas, y con cualquier sistema que ya tengáis en producción.
Como SGA independiente
Se implanta solo y gestiona el almacén de principio a fin, con su propio maestro de artículos, ubicaciones y usuarios. Es el punto de partida adecuado cuando el almacén es lo primero que hay que resolver.
Conectado con lo que ya tenéis
Trabaja junto a los sistemas que tenéis en producción y toma de cada uno lo que le corresponde. Las integraciones no se programan sistema por sistema: todas pasan por ProdTech Connect, nuestra capa de integración, que normaliza lo que entra y lo que sale.
Se conecta con
- ERP
- Gestión de pedidos y portales de clientes
- Gestión de transporte
- Comercio electrónico y marketplaces
- Agencias de transporte y transportistas
- Sistemas propios y de terceros
Nuestro sistema
El SGA de ProdTech, de la recepción a la expedición
Programa las citas de muelle de vuestros proveedores, controla cada recepción contra su pedido de compra, dirige cada palé a su ubicación, mantiene abastecidas las posiciones de picking y cierra cada expedición con evidencia. El personal trabaja con terminales móviles —o por voz, con las manos libres—, de modo que cada movimiento se registra en el momento en que ocurre.
Recepción controlada
Citas de muelle para proveedores, recepciones controladas contra el pedido de compra, etiquetado y registro de envases. El inventario se actualiza en cuanto se cierra la recepción.
Ubicación dirigida
El sistema propone la ubicación de cada palé y avisa de las caducidades; el operario la confirma con el lector y queda registrada.
Reposición de picking
Las posiciones de picking se reponen desde almacenaje —palé completo, parcial o manual— con sugerencia de destino y gestión de pendientes.
Preparación con validación
Tareas asignadas por operario con avance en tiempo real, validación por código de barras al montar cada palé y registro de faltas.
Expedición con evidencia
Cierre de expediciones por fecha, palés agrupados por familia de producto, registro de envases, albarán y confirmación fotográfica como respaldo.
Inventario y trazabilidad
Recuentos cíclicos por operario, historial completo de movimientos y estado de cada palé, con paneles de recepción y de preparación en tiempo real.
Lo que no suele venir de serie
Tiempos de muelle medidos
Llegada prevista y llegada real, registro de entrada, inicio y fin de descarga, salida. Se sabe cuánto tiempo estuvo cada camión y en qué se empleó.
Preparación por voz
El operario recibe las tareas por el auricular y confirma de viva voz, con las dos manos libres. Funciona con guantes y dentro de una cámara de congelados, donde una pantalla táctil no responde.
Varios clientes, varios centros
Empresas y centros distintos —cada uno con su huso horario— en un mismo sistema, con los datos separados por cliente. Funciona igual para vuestra propia operativa que para gestionar la red de almacenes de un operador logístico.
Cada movimiento tiene un responsable
Quién, qué palé, qué ubicación, qué lote y a qué hora, movimiento a movimiento. Los ajustes de stock y las reubicaciones pasan por autorización antes de aplicarse.
Expedición por ruta y parada
Los pedidos se agrupan por ruta, parada y familia de producto, con transportista, conductor y matrícula, y el sistema muestra la ocupación del camión antes de cargarlo.
Controles para productos regulados
Temperatura, vida útil, inspecciones en la recepción, alérgenos y registros de producto, control de lotes y depósito aduanero. Los controles y la evidencia que necesitáis cuando la mercancía tiene que responder ante alguien más que el cliente.
En la planta
La app de almacén, en manos de cada operario
Lleva el SGA a la planta del almacén. Cada pantalla está pensada para usarse con una mano y con guante —campos grandes, un dato por paso y confirmación inmediata—, y el menú sólo muestra lo que permite el perfil de cada operario.
El flujo de trabajo del operario
Entra
Cada operario inicia sesión y ve sólo los módulos que permite su perfil. Ningún menú que no le corresponda.
Escanea
Lee el código de barras del palé, la ubicación o el artículo con un terminal portátil o con la cámara del dispositivo, con linterna para pasillos poco iluminados y confirmación en pantalla en cada lectura.
Confirma
El movimiento queda registrado al instante y el panel del almacén lo refleja sin esperar al cierre del turno.
Módulos disponibles
- Recepción
- Almacenamiento
- Reposición
- Preparación
- Expedición
- Consultas
Lo que conviene saber
- No hay tienda de aplicaciones ni APK que distribuir: se instala desde el navegador, queda en la pantalla de inicio con vuestro icono y vuestro nombre —también en iOS— y las nuevas funciones llegan sin reinstalar equipo por equipo.
- Funciona en terminales portátiles industriales, en los móviles de los operarios y en tablets: la misma app, adaptada a cada pantalla.
- Se abre y sigue funcionando aunque falle la cobertura wifi en los pasillos: los registros se sincronizan con el sistema en cuanto vuelve la conexión.
- Podéis empezar sin invertir en equipos —el lector es la cámara del móvil que el personal ya lleva encima— y, donde haga falta un terminal específico, convive con los que ya tenéis en el almacén.
El resultado
Qué cambia realmente en vuestro almacén
Más capacidad sin que la plantilla crezca al mismo ritmo
El almacén absorbe más volumen porque el sistema organiza las tareas, las prioridades y los recorridos.
Más productividad por operario
El sistema dirige el trabajo, elimina desplazamientos innecesarios y reduce los tiempos improductivos.
Menos errores que lleguen a vuestros clientes
Las diferencias de stock, preparación y expedición se detectan antes de que se conviertan en penalizaciones, devoluciones o reclamaciones.
Menor dependencia de personas clave
La operativa deja de depender de quien conoce cada ubicación o cada excepción: ese conocimiento queda incorporado en el sistema.
Un almacén preparado para escalar
Incorporar referencias, pedidos, clientes o volumen no obliga a añadir controles manuales.
Y en el día a día
Trazabilidad completa
Cada movimiento queda registrado: quién lo hizo, qué se movió, desde dónde, hacia dónde y cuándo.
Decisiones con datos en tiempo real
Supervisores y responsables ven qué está ocurriendo, dónde se acumula trabajo y qué necesita atención.
Incorporaciones más rápidas
El personal nuevo es productivo antes porque el sistema guía el trabajo y limita cada perfil a las tareas que necesita.
Mejor nivel de servicio
Más precisión, menos incidencias y más capacidad para cumplir las horas de corte de expedición y los compromisos con los clientes.
El resultado no es simplemente un almacén digitalizado. Es una operativa más predecible, más productiva y capaz de crecer con control.
Para quien está evaluando
Dónde encaja el SGA de ProdTech
El encaje no depende del sector, sino de cómo funciona vuestro almacén: aparece cuando el inventario y la preparación necesitan más precisión de la que pueden dar las hojas de cálculo y los controles manuales, ya sea en vuestro propio centro de distribución, en el almacén multicliente de un operador logístico o en una red de centros.
Operadores logísticos
Varios clientes dentro del mismo almacén, cada uno con sus reglas, sus flujos y sus datos separados del resto.
Centros de distribución propios
Stock, preparación y expedición dirigidos por el sistema, para que el control no dependa de quién esté de turno ese día.
Retail y e-commerce
Alto volumen de pedidos, catálogo amplio y prioridades que cambian a lo largo del día, con la operativa dirigida por el sistema.
Industria y distribución
Lotes, palés, caducidades y reposición, con una trazabilidad que acompaña al producto en cada movimiento.
Operativas en crecimiento
El almacén todavía funciona, pero cada aumento de volumen exige un control manual más.
La complejidad de un almacén no se mide en metros cuadrados. Se mide por el volumen, las referencias, los clientes, las reglas operativas y la trazabilidad que hay que mantener.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el SGA de ProdTech
¿Qué es un SGA?
Un sistema de gestión de almacenes (SGA, o WMS por sus siglas en inglés) dirige todo lo que ocurre dentro del almacén —recepción, ubicación, preparación, expedición e inventario— y registra cada movimiento en tiempo real, para que el stock del sistema coincida con el físico.
¿Vuestro SGA está pensado para operadores logísticos?
Sí. Permite gestionar varios clientes en varios almacenes desde una misma plataforma, cada uno con sus propias reglas y su propio inventario.
¿Gestiona citas de muelle para las entradas?
Sí. Los proveedores reservan su cita de muelle y cada recepción se controla contra su pedido de compra antes de actualizar el inventario.
¿Controla lotes, caducidades y temperatura?
Sí. Cada palé lleva su lote, su caducidad y su estado desde la recepción hasta la expedición, y la cadena de frío queda documentada desde que llega la mercancía.
¿Puede usarlo nuestro equipo de almacén en su idioma?
Sí. Cada usuario elige el suyo: actualmente español, inglés, portugués o francés, y se pueden añadir otros bajo petición.
¿Qué equipos necesitamos?
Los que ya utiliza vuestro personal: móviles, tablets o terminales portátiles industriales. La app de almacén funciona en el navegador, sin instalar nada, y sus pantallas están pensadas para usarse con una mano y con guante.
¿Se integra con nuestro ERP y nuestro TMS?
Sí. ProdTech Connect sincroniza pedidos, maestro de artículos e inventario con vuestro ERP, y nuestro TMS y nuestro OMS se conectan a la misma capa.
¿Queréis saber cómo encajaría el SGA de ProdTech en vuestra operación?
Analizamos vuestro almacén, vuestros procesos actuales y las integraciones que necesitáis, y os presentamos una solución construida sobre vuestra operativa real. El diagnóstico inicial no tiene coste.